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HBS-Datenbank-Nr: 080104/25

Organisation
In Modell 1 verbleiben die Beschäftigten in ihrer Linienorganisation und arbeiten zeitlich befristet innerhalb eines Schwarms. Die disziplinarische Anbindung, mit allen damit zusammenhängenden Themen wie insbesondere Leistungsbeurteilung, Vergütungsentwicklung, Personalentwicklung, Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie Berücksichtigung sonstiger betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen, verbleibt damit bei dem bisherigen Linienvorgesetzten. Der bisherige Linienvorgesetzte behält hierzu den vollen hierfür erforderlichen Systemzugriff auf die hierfür erforderlichen Personalsysteme.
Die Beschäftigten werden grundsätzlich von ihren Linienaufgaben entbunden und fachlich in den Schwarm integriert. Schwarmmitglieder können in Abhängigkeit von ihrer spezifischen Rolle und ihrem zeitlich begrenzten fachlichen Beitrag im Schwarm auch nur teilweise aus der Linienaufgabe herausgenommen und im Schwarm eingesetzt werden.Die Beschäftigten verbleiben, unabhängig von dem Ort, an dem der Schwarm arbeitet, in ihrer bisherigen betriebsverfassungsrechtlichen Einheit, sodass die jeweiligen örtlichen Betriebsvereinbarungen, wie z. B. Arbeitszeitregelungen, unverändert fortbestehen. Das heißt, ändert sich der Arbeitsort der Beschäftigten im Rahmen des Schwarmeinsatzes, gelten alle bisherigen tariflichen und betrieblichen Regelungen uneingeschränkt fort.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/25

Innerhalb des Modells 2 werden die Schwarmmitglieder zum Product Owner versetzt. Die disziplinarische Anbindung, mit allen damit zusammenhängenden Themen wie insbesondere Leistungsbeurteilung, Vergütungsentwicklung und Personalentwicklung sowie Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, geht zum Product Owner über. Die Beschäftigten werden der jeweiligen betriebsverfassungsrechtlichen Einheit des Product Owner zugeordnet, d. h. es gelten die dortigen tariflichen und betrieblichen Regelungen für die Schwarmmitglieder.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/18

Während in der traditionellen Arbeitswelt Arbeitsinhalt, Arbeitsmittel und Arbeitsvorgänge kleinteilig bestimmt und vorfestgelegt waren, ist das Grundprinzip der agilen Arbeitsweisen die Selbstorganisation, Selbststeuerung und Selbstregulierung des Arbeitens in Teams, die von Agility Master und Product Owner beeinflusst bzw. beauftragt werden.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/18

Der Agility Master (AM) ist Team- und Organisationsentwickler (individuell und strukturell). Sein Fokus liegt auf der Optimierung in allen Bereichen. Er gestaltet die Beziehungen der Mitarbeiter untereinander und regt die Bildung von Netzwerken (innerhalb der [Firma], im Konzern sowie mit Partnern und Lieferanten) an. Darüber hinaus ist der AM an den Personalprozessen beteiligt und stellt als AM der Einheit und des Clusters die Einhaltung der Arbeitgeberpflichten sicher.
Der Product Owner (PO) ist Geschäftsentwickler und Unternehmer (mit Blick auf die Gesamtorganisation des Unternehmens) und trägt die Ergebnis- und Budgetverantwortung. Sein Fokus liegt auf Kundennutzen und Wirtschaftlichkeit. Er gestaltet das Stakeholdermanagement sowie die Arbeit in Netzwerken (innerhalb der [Firma], im Konzern sowie mit Partnern und Lieferanten).
Der PO auf Einheitsebene hat die Kostenverantwortung.
Das Umsetzungsteam (UT) wird gebildet von (in der Regel) 7 +/- 2 Mitarbeitern, welche gemeinsam und selbstorganisiert an einem Produkt, einem Service oder einer Leistung für den Kunden arbeiten.
Team: Ein Team setzt sich zusammen aus PO, AM und UT. Teams bilden den Kern der organisatorischen Gesamtstruktur des Unternehmens.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/21

In der Flexiblen Organisation treten die nachfolgend beschriebenen Rollen auf. Dabei werden die Rollen im Prozess und keine Funktionen im Sinne des Tarifvertrages oder der KBV [Name] beschrieben. Die Bewertung von Funktionen richtet sich nach den maßgeblichen kollektivrechtlichen Regelungen:
- Leiter einer Organisationseinheit: Der Leiter einer Organisationseinheit ist für das Erreichen der übergeordneten Geschäftsziele verantwortlich. Bei ihm liegt die übergreifende fachliche und disziplinarische Führung der Beschäftigten innerhalb der Organisationseinheit. Insbesondere hat er die fachliche und grundsätzlich die disziplinarische Führung von Chapter-Leitern und Squad-/Tribe-Leitern innerhalb der Organisationseinheit inne. Er überträgt in der Regel die disziplinarische Führung, für die Beschäftigten, die in einem Chapter zugeordnet sind, an den Chapter-Leiter und die fachliche Führung, der Beschäftigten, die in einem Squad/Tribe eingesetzt sind, an den Squad-/Tribe-Leiter. Die maßgeblichen kollektivrechtlichen Regelungen bleiben unberührt. Aufgrund seiner übergreifenden fachlichen und disziplinarischen Führungsverantwortung fungiert der Leiter der Organisation als Eskalationsinstanz für Konflikte innerhalb der Organisationseinheit. Der Leiter der Organisationseinheit kann innerhalb der Flexiblen Organisation mehrere Rollen in Personalunion ausüben.
- Chapter-Leiter: Der Chapter-Leiter führt disziplinarisch die Beschäftigten eines Chapters entsprechend der ihm vom Leiter der Organisationseinheit übertragenen Führungsverantwortung. Er ist vor allem für die Entwicklung der Skills der Beschäftigten, sowie für die Entwicklung von einheitlichen Verfahren und Vorgaben im Chapter verantwortlich. Des Weiteren verantwortet er die gleichmäßige Einteilung der Beschäftigten und die Priorisierung von Anfragen; er kann dabei von einem Ressourcenmanagement unterstützt werden. Er kann grundsätzlich Mitglied eines Squads sein. Existiert ein Sub-Chapter, überträgt der Chapter-Leiter die disziplinarische Führungsverantwortung in der Regel an den Sub-Chapter-Leiter.
- Tribe-Leiter: Der Tribe-Leiter definiert Visionen und Ziele für den Tribe. Er verantwortet die Tribe-Kennzahlen und das Tribe-Budget. Ihm obliegt die fachliche Führung von Squad-Leitern. Der Tribe-Leiter kann grundsätzlich Mitglied eines Squads sein.
- Squad-Leiter: Dem Squad-Leiter obliegt die fachliche Führung der Beschäftigten im Squad. Er verantwortet die Ziele und priorisiert unter anderem die Aufgaben im Squad.
- Beschäftigte: Der Beschäftigte wird nach Kriterien, wie z. B. nach vergleichbaren Skills, vergleichbaren Technologien oder Kunden einem Chapter zugeordnet und arbeitet für bestimmte Zeit in einem oder mehreren Squads. Jeder Beschäftigte hat eine disziplinarische Führungskraft sowie eine oder mehrere fachliche Führungskräfte.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/15

Der Einsatz neuartiger agiler Teams hat vornehmlich eine verstärkte cross-funktionale Zusammenarbeit [...] zum Ziel, durch die die Entwicklung von anpassungsfähigen und sich weiterentwickelnden Produkten und Lösungen vereinfacht und beschleunigt werden soll.
Kennzeichnend für die agilen Teams ist u. a. die Aufteilung der Projekttätigkeiten auf sog. agile Teams/Squads. Agile Teams haben eine dedizierte Aufgabe (i. d. R. eine Produktentwicklung), in der die Arbeitnehmer cross-funktional an der Erfüllung dieser Aufgabe arbeiten.
Dabei treffen sie fachliche Entscheidungen eigenständig außerhalb der Entscheidungsstrukturen und verwenden agile Arbeitsmethoden. Agile Organisationsstrukturen können dabei dauerhaft oder temporär eingesetzt werden.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/15

Agile Arbeitsmethoden können unabhängig von der Organisationsform
- in der Linienorganisation,
- in Projekten/Programmen und
- in speziell gebildeten agilen Teams
zur Anwendung kommen.
Arbeitnehmer können sowohl mit dem vollen Umfang ihrer wöchentlichen Arbeitszeit als auch nur teilweise in agilen Teams sowie agil arbeitenden Projekten/Programmen eingesetzt werden.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/22

Arbeitsformen
Die aus heutiger Sicht zukünftigen Arbeitsformen sind cross-funktionale und DevOps-Teams sowie die flexible Organisation, die in Anlage 2 beschrieben und näher definiert sind.

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HBS-Datenbank-Nr: 080104/22

Die Arbeitgeberin reagiert flexibel auf betriebliche Anforderungen durch variablen Personaleinsatz, d. h. je nach Priorität, Auftragsvolumen und Auslastung kann der Beschäftigte im Rahmen seiner Tätigkeit temporär und flexibel auch in einem anderen cross-funktionalen/DevOps-Teams bzw. in der flexiblen Organisation eingesetzt werden.

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