Vereinbarung Verlags- und Druckgewerbe 2017 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/607

Auswertungen
Auswertungen sind grundsätzlich ohne Personenbezug vorzunehmen. Abweichend hiervon sind personenbezogene und kleingruppenbezogene (Gruppen mit weniger als 5 Mitarbeitern) Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen Analyse zulässig, nicht aber zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle. Es sei denn, dass dies durch gesonderte Betriebsvereinbarung im Einzelfall gestattet wird.

Vereinbarung Landverkehr 2018 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/604

Zur Erleichterung der persönlichen Arbeit enthält Office 365 in der [Bürokommunikations]-Umgebung [= Bürokommunikationslösung für Anwendungen und Dienste wie z. B. E-Mail und Internet] eine individuelle Vorschlags- und Anzeigefunktion. Hierfür werden serverseitig Daten basierend auf Ihren Zugriffsrechten analysiert und angezeigt. Interaktionen mit Inhalten und anderen Nutzern in Office 365, z. B. das Lesen, Bewerten, Zitieren, Herunterladen etc. führt dazu, dass Ihnen bestimmte Inhalte als relevant vorgeschlagen oder zuletzt bearbeitete Dateien angezeigt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass diese Inhalte für Sie freigegeben sind.
Zudem können Ihnen Personen angezeigt werden, mit denen Sie zuletzt in Kontakt standen, um eine schnelle Kontaktaufnahme zu unterstützen. Als Datenquellen hierfür können die jeweils eigene Datenablage, E-Mails, Kalender, Notizen, Gruppen-Seiten und Tools zur Teamarbeit innerhalb von Office 365 dienen, für die Sie Zugriffsrechte besitzen. Verschlüsselte Kommunikation bleibt von der Analyse ausgeschlossen. Die individuellen Vorschläge werden nur Ihnen angezeigt. Der Arbeitgeber und sonstige Dritte erhalten keine Einsichtsrechte in die individuelle Vorschlags- und Anzeigefunktion.
Die Funktion, dass Dateien anderen Nutzern als relevant vorgeschlagen werden, wenn diese Inhalte den anderen Nutzern freigegeben sind, kann von Ihnen ausgeschaltet werden.
Beim Verfassen einer E-Mail können sog. Mail-Tipps angezeigt werden (z. B. "Anhang fehlt" bei Verwendung des Wortes "Anhang"). Hierfür gleicht Office 365 Ihre E-Mail mit festgelegten Stichworten ab.

Vereinbarung Unternehmensbezogene Dienstleistungen 2013 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/596

Anlage 6 enthält vollständig und abschließend alle personenbezogenen Auswertungen, jeweils mit Zweck, Datenfelder, genutzte Filterkriterien und Empfänger/Nutzer.
Eine Weiterverarbeitung über die in § 11 und § 12 hinaus genannten Weiterverarbeitungen findet nicht statt.
Auswertungen, die mit Programmen durchgeführt werden, die nicht zu SharePoint gehören, dürfen nicht durchgeführt werden und müssen unterbunden werden.

Vereinbarung Kreditgewerbe 2014 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/555

[Firma] und Betriebsrat stimmen darüber überein, dass alle Auswertungen von Mitarbeiterdaten nur dann zulässig sind, wenn gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Anforderungen erfüllt werden müssen. Eine Erhebung von Daten aus Vorratsgründen ist unzulässig. Eine Erhebung zur Leistungs- und/oder Verhaltenskontrolle ist grundsätzlich untersagt, soweit nicht separat vereinbart.
Sollte die [Firma] Auswertungen über Datenbestände fahren müssen, welche Rückschlüsse auf Mitarbeiter zulassen, so sind diese Auswertungen vor Umsetzung mit dem BR abzustimmen und bedürfen der Zustimmung.

Vereinbarung Öffentliche Verwaltung 2014 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/535

Unter Verarbeitung im Sinne des BDSG wird die Speicherung (einschließlich der dafür erforderlichen Erhebung und Erfassung), die Übermittlung (einschließlich der Gewährung des Zugriffs), die Auswertung (einschließlich Veränderung und Verknüpfung, Ausgabe von Einzeldateien, Listen und Statistiken) sowie die Löschung (endgültige physische Vernichtung, z. B. durch Überschreiben) von Personaldaten verstanden.

Vereinbarung Datenverarbeitung u. Softwareentwicklung 2016 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090502/329

Logik der Kennzahlenberechnung
Workforce Analytics [WFA] ist eine eigenständige Instanz im SuccessFactors Cloud-System. Das SuccessFactors Cloud-System wird quartalsweise durch Updates technisch auf den neuesten Stand gebracht. Darin enthalten sind sogenannte Universal Features, die sich ausschließlich auf Verbesserungen der Performance, der Sicherheit, der Gebrauchstauglichkeit und der Barrierefreiheit beziehen. Solche Änderungen sind mit Release-Wechsel für alle Kunden obligatorisch und werden in Abweichung zur Rahmen-IT-Vereinbarung unverzüglich nach Veröffentlichung der Release Notes an den Betriebsrat weitergegeben.Sofern andere Erweiterungen eingesetzt werden sollen, werden die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats gewahrt.
Die Quelldaten für das Metrics Pack "Core Workforce and Mobility" (siehe Anlage 1) werden aus [dem Unternehmensdatenspeicher] extrahiert [alle hier verwendeten Begriffe beziehen sich auf das einzuführende Programm Workforce Analytics. In einem Metrics Pack werden die zu erhebenden Maßkategorien wie Personalprofil, Personalmobilität, Vergütung, Leistung etc. beschrieben und nach Quelldaten und verwendeten Aggregationsdaten aufgeschlüsselt]. Die Herkunft der Daten für andere Metrics Packs wird zusammen mit dem jeweiligen Metrics Pack beschrieben. Diese Betriebsvereinbarung regelt nicht das Quellsystem als solches, aus dem die Daten für WFA stammen. Aus den Quelldaten werden in WFA sog. Basis Input Kennzahlen sowie Dimensionen und Dimensions-Hierarchien generiert. Diese beiden Komponenten bilden die Grundlage für WFA. Das Filtern von Basis Input Kennzahlen nach Dimensionen und Dimensions-Hierarchien ergeben die sog. abgeleiteten Input Kennzahlen, die schließlich über Formeln zu sog. Ergebniskennzahlen kombiniert werden (z. B. in Prozent, als Verhältnis). [...]
Der Daten-Anforderer darf die Auswertungen im Rahmen der definierten Verwendungszwecke (siehe Anlage 6 [= tabellarische Aufschlüsselung der Basiseingabemaße im Metrikpaket "Stammpersonal und Mobilität"]) zu Analyse-Zwecken nutzen.

Vereinbarung Chemische Industrie 2016 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090502/323

Unter Auswertungen verstehen die Betriebsparteien eine über die schlichte Betrachtung, Bearbeitung oder den Ausdruck von Datenfeldern hinausgehende Zusammenfassung von Daten(feldern).
Auswertungen dürfen stets erfolgen
- zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen oder
- wenn die Auswertung anonymisiert auf der Basis von Daten von mindestens sieben Beschäftigten erfolgt oder
- wenn die Auswertung der Kontrolle der Entgeltabrechnung dient oder
- zur Kontrolle der Systemsicherheit, Systemstabilität oder zur Fehlerbehebung,
wobei die Arbeitgeberin bei allen Auswertungen zudem die anwendbaren Gesetze (insbes. AGG, BDSG) zu beachten hat.

Vereinbarung Datenverarbeitung u. Softwareentwicklung 2018 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090400/252

Durch die Kombination von nicht personenbeziehbaren Daten aus dem Data Lake [= Datensammlung, die kontinuierlich aus unterschiedlichen Quellen gespeist und gespeichert wird] darf kein Personenbezug hergestellt werden. Daten aus dem Data Lake dürfen nicht mit anderweitig erhobenen Daten zu einer neuen Auswertung zusammengestellt werden.

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